Bezahltes Praktikum – Office Manager (M/W/D)
Berlin, Germany
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The Administration department provides valuable day-to-day services that keep our organization's work processes running smoothly and efficiently. Together, we oversee every administrative aspect, from top to bottom.
Unser Team für Office und Administration leistet täglich wertvolle Arbeit, damit die Prozesse unserer Organisation reibungslos und effizient ablaufen. Gemeinsam kümmern wir uns um alle administrativen Aspekte, von A bis Z.
Das Praktikum richtet sich an Auszubildende und Studierende im Bereich Büromanagement, Office Administration (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder einer anderen Fachrichtung, in der ein Pflichtpraktikum oder ein ausbildungsbegleitendes Praktikum erforderlich ist.
Das Praktikum richtet sich auch an Bewerber und Bewerberinnen, die ein Praktikum zur Orientierung für eine Berufsausbildung oder für die Aufnahme eines Studiums absolvieren möchten.
Dieses Praktikum kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert werden.
Deine Aufgaben bei uns
- Suche nach neuen und kreativen Wegen, um das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Büro zu verbessern und unsere Unternehmenskultur zu stärken;
- Unterstützung des Office-Teams bei der Kommunikation mit Lieferanten, Vermietern, Versorgungsunternehmen und Behörden;
- Organisation von Büro-Reinigung, Wartung und Reparaturen nach Bedarf;
- Bestellung von Vorräten und Organisation der Einkäufe, um den Bedarf des Büros zu decken: Equipment, Dienstleistungen, Geschenke, Schreibwaren, Lebensmittel und Getränke, Möbel und anderes;
- Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender am ersten Tag sowie des Offboardings am letzten Tag in unserem Büro in Berlin;
- Unterstützung, Planung und Durchführung von internen Teamaktivitäten, Events und Feiern;
- Entgegennahme von Lieferungen im Büro, Bearbeitung des elektronischen und postalischen Schriftverkehrs;
- Administrative Unterstützung für Tools wie G-Suite und Slack, um ein reibungsloses Arbeiten für unser Team zu gewährleisten.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen
- Du bist mindestens 6 Monate verfügbar für das Praktikum;
- Fließend in Deutsch (Muttersprache);
- Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail;
- Du hast eine freundliche, aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit;
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten; die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren und in einem internationalen Team zu arbeiten;
- Die Fähigkeit, effektiv zu organisieren, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen – du handelst praxisorientiert und proaktiv;
- Du setzt dich für ein angenehmes, zufriedenes Arbeitsumfeld ein;
- Dir macht es Spaß, dich für eine nachhaltige, umweltfreundliche und faire Gesellschaft einzusetzen.
Über uns
- Nord Security ist einer der weltweit führenden Anbieter von digitalen Privatsphäre- und Sicherheitstools und Litauens zweites Tech-Unicorn. Gegründet im Jahr 2012, beschäftigt Nord Security heute mehr als 1400 Mitarbeitende und wird von Millionen von Menschen weltweit genutzt. Unser Team ist von der Mission geleitet, eine sicherere und friedlichere Online-Zukunft für Menschen überall auf der Welt zu gestalten.
- Zu diesem Zweck haben wir 4 fortschrittliche Cybersicherheitslösungen entwickelt: NordVPN, NordLayer, NordLocker und NordPass.
- Future shapers
- Restless achievers
- Self-movers
- Honest communicators
- Team players
Und wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden für unser Team von:
Was wir bieten
- Zugang zu den Produkten von Nord Security. Wir entwickeln Lösungen, die von Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt verwendet werden. Du kannst unsere Produkte aus erster Hand kennenlernen – kostenlos;
- Berufliche Weiterentwicklung. Interne und externe Veranstaltungen, Online-Schulungen, Konferenzen, Bücher – alles, was du brauchst, um dein Potenzial voll auszuschöpfen;
- Benefits für die Gesundheit. Zuschüsse zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Online-Workouts und Beratungsangebote, damit du dich wohlfühlst und dein Bestes geben kannst;
- Öffentliche Verkehrsmittel. Fahrt zur Arbeit, nach Hause oder wohin auch immer – wir erstatten dir einen Teil der Kosten für die öffentlichen Verkehrsmittel;
- Mentales Wohlbefinden. Zugang zu Tools für mentale Gesundheit wie Calm, Headspace und Mindletic. Optionen für Therapien für dein seelisches Wohlbefinden;
- Teamgeist. Teambuildings und Partys mit Spielen, Shows, Verkostungen sowie Essensgutscheine und Geschenke – und alles geht auf unsere Kosten;
- Flexibilität. Flexible Arbeitszeitgestaltung;
- Gehalt. Wir sind offen für Gehaltsgespräche auf Grundlage deiner Fähigkeiten.
After you apply
Our recruitment process differs depending on specific positions and/or hiring teams. However, it tends to include the following three main stages and usually doesn’t exceed any more than five steps.
Step 1.
Get to know
The goal of the first step is to get to know each other better. So during that, we talk more about the role and ask you to share your story.
Step 2.
Technical evaluation
We test each applicant's technical knowledge and problem-solving ability through various assessments.
Step 3.
Meet the team
The final step is for you to meet the team, discuss your task, and dig deeper into the role you’re applying for. If everyone’s happy with the result, the closing step will be the offer.
We Offer
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Nord Security is a world-leading cybersecurity solutions provider. We aim to shape a more trusted and peaceful online future for people everywhere. To achieve this goal, we’ve built a like-minded community of over 1000 cybersecurity and tech experts driven by Nord values. And we’re always looking to expand our team of:
